Federația Română de Unifight
Adresa: Valea Brazilor nr. 150, Băiculești, Argeș
CIF: 14391960
Telefon: +4 0770 696 791
E-mail: secretariat@unifight.ro
Website: www.unifight.ro

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care Federația Română de Unifight colectează, utilizează, stochează și protejează datele personale ale utilizatorilor site-ului www.unifight.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația românească în vigoare. Politica include detalii despre utilizarea Google Analytics 4 (GA4) pentru a analiza performanța site-ului.

1. Datele personale colectate
Colectăm date personale doar atunci când ne sunt furnizate în mod voluntar sau prin consimțământ explicit, în următoarele cazuri:  
Completarea formularelor de contact, donații sau sponsorizări;  

Efectuarea donațiilor prin PayPal;  

Înscrierea la newsletter sau alte comunicări;  

Interacțiuni directe (e-mail, telefon);  

Utilizarea Google Analytics 4, care colectează date anonimizate despre interacțiunile cu site-ul (ex. pagini vizitate, durata vizitei, regiune geografică generală).

Tipurile de date pot include:  
Nume și prenume;  

Adresă de e-mail;  

Număr de telefon;  

Date de facturare (pentru donații/sponsorizări, ex. adresă, CIF pentru persoane juridice);  

Date anonimizate prin Google Analytics 4 (ex. identificatori unici de utilizator, informații despre dispozitiv, oraș derivat din IP, fără stocarea adresei IP complete);  

Alte informații furnizate voluntar în corespondență.

2. Scopul colectării datelor
Datele personale sunt utilizate exclusiv pentru:  
Procesarea donațiilor și sponsorizărilor pentru Campionatele organizate sau desfășurarea activității Federației;  

Gestionarea cererilor sau întrebărilor primite prin formularul de contact;  

Transmiterea de informări despre evenimente, campanii sau activități ale federației (doar cu consimțământul dumneavoastră);  

Îndeplinirea obligațiilor legale (ex. raportarea financiară pentru donații);  

Analiza performanței site-ului prin Google Analytics 4, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor (ex. înțelegerea paginilor populare, optimizarea conținutului).

3. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele personale pe baza următorilor temeiuri legale:  
Consimțământul explicit (ex. pentru newsletter, cookie-urile Google Analytics, donații);  

Executarea unui contract (ex. procesarea donațiilor/sponsorizărilor);  

Obligații legale (ex. conformitatea fiscală);  

Interesul legitim (ex. gestionarea cererilor de contact, analiza agregată a traficului pe site fără identificarea utilizatorilor).

4. Utilizarea Google Analytics 4
Folosim Google Analytics 4 (GA4), furnizat de Google Ireland Limited, pentru a analiza modul în care utilizatorii interacționează cu site-ul. GA4 colectează date anonimizate, cum ar fi:  
Identificatori unici (_ga, ga<container-id>) pentru a distinge utilizatorii și a păstra starea sesiunii (expirare implicită: 2 ani);  

Date geografice generale (oraș, țară, regiune) derivate din adresa IP, care este anonimizată automat și nu este stocată;  

Informații despre dispozitiv și browser;  

Comportamentul pe site (ex. pagini vizitate, durata sesiunii).

Măsuri pentru conformitate GDPR cu Google Analytics 4:  
Am activat anonimizarea IP-urilor, astfel încât adresele IP complete nu sunt stocate sau procesate;  

Am semnat un Acord de Prelucrare a Datelor (DPA) cu Google, conform cerințelor GDPR, pentru a asigura protecția datelor;  

Utilizăm Google Consent Mode v2 pentru a activa GA4 doar după obținerea consimțământului explicit al utilizatorilor pentru cookie-urile de analiză;  

Datele colectate de GA4 sunt procesate pe servere din Uniunea Europeană înainte de a fi transferate către serverele Google din SUA, în conformitate cu Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (EU-US Data Privacy Framework);  

Perioada de retenție a datelor în GA4 este setată la 2 luni, pentru a minimiza stocarea datelor.

Consimțământul pentru cookie-uri: Cookie-urile GA4 (_ga, ga<container-id>) sunt activate doar după ce utilizatorii acceptă explicit prin banner-ul de consimțământ de pe site. Utilizatorii pot refuza sau retrage consimțământul oricând, fără a afecta funcționalitatea site-ului. Pentru detalii, consultați Politica privind Cookie-urile.

5. Stocarea și securitatea datelor  
Datele sunt stocate pe servere securizate, accesibile doar personalului autorizat al federației sau procesatorilor de date (ex. Google pentru GA4, PayPal pentru donații).  

Perioada de stocare este limitată la durata necesară scopului prelucrării (ex. durata campaniei de donații, 2 luni pentru datele GA4) sau conform cerințelor legale (ex. 5 ani pentru documente financiare).  

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele (ex. criptare, parole securizate, anonimizare IP pentru GA4).

6. Partajarea datelor
Datele personale nu sunt vândute sau transferate către terți fără consimțământul dumneavoastră, cu excepția:  
Furnizorilor de servicii implicați în procesarea donațiilor (ex. PayPal, care are propria politică de confidențialitate);  

Google Ireland Limited, ca procesator pentru Google Analytics 4, doar cu consimțământul dumneavoastră pentru cookie-urile de analiză;  

Autorităților publice, atunci când este impus de lege (ex. ANAF pentru raportări fiscale).

Transferurile de date către SUA prin GA4 sunt reglementate de Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA și de Clauze Contractuale Standard (SCC) încheiate cu Google, asigurând un nivel adecvat de protecție.

7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:  
Acces: Să solicitați informații despre datele prelucrate;  

Rectificare: Să corectați datele inexacte;  

Ștergere („dreptul de a fi uitat”): Să solicitați ștergerea datelor, inclusiv a datelor din GA4, în anumite condiții;  

Restricționare: Să limitați prelucrarea datelor;  

Portabilitate: Să primiți datele într-un format structurat;  

Opoziție: Să vă opuneți prelucrării (ex. pentru cookie-urile de analiză);  

Retragerea consimțământului: În orice moment, inclusiv pentru cookie-urile GA4, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru a exercita aceste drepturi, contactați-ne la [Completează cu e-mail] sau la telefon +4 031 433 70 37. Vom răspunde în maximum 30 de zile. Dacă nu sunteți mulțumit, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

8. Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri tehnice esențiale (ex. pentru sesiune, securitate) și cookie-uri de analiză (Google Analytics 4) care necesită consimțământ explicit. Cookie-urile GA4 sunt activate doar după acceptarea banner-ului de consimțământ, iar utilizatorii pot refuza sau retrage consimțământul oricând. Pentru detalii, consultați Politica privind Cookie-urile.

9. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale, inclusiv cele legate de utilizarea Google Analytics. Orice schimbare va fi publicată pe site, iar utilizatorii înregistrați vor fi informați, dacă este cazul.

10. Contact
Pentru întrebări legate de această politică, de Google Analytics sau de prelucrarea datelor, contactați-ne la:  

Telefon: +4 0770 696 791
E-mail: secretariat@unifight.ro